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电子数据管理系统

电子数据管理系统
电子数据管理系统(EDMS)是一种用于存储、组织和管理电子数据的系统。它主要用于帮助组织有效地管理和利用从不同来源收集到的大量电子数据。EDMS通过将数据存储在一个集中的、可访问的存储库中,使得用户能够轻松地搜索、检索、共享和保护数据。它提供了一种结构化的方法来组织和分类数据,以便用户可以根据需要快速找到所需信息。使用EDMS,用户可以创建和管理电子文件、文档和报告。它提供了版本控制的功能,使得用户可以跟踪文档的修改和更新历史。此外,EDMS还提供了权限管理,可以限制对敏感数据的访问,并确保只有授权的人员可以查看和编辑文件。EDMS还提供了备份和灾难恢复的功能。通过定期备份数据,并存储在可靠的地方,确保数据的安全性和可用性。此外,EDMS还可以提供数据分析和报告的功能,以帮助组织更好地理解和利用数据。总之,EDMS是一种强大的工具,可以帮助组织有效地管理和利用大量的电子数据,提高工作效率和数据安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文档管理 文档名称、文档类型、创建时间、最后修改时间、创建者、修改者、文件大小、文件路径、版本号、关联项目等
2 文件搜索 关键词、文件类型、创建时间范围、文件大小范围、创建者、修改者、关联项目、共享权限、最后修改时间范围、文件路径范围等
3 权限管理 用户名称、用户权限、用户角色、用户所在部门、用户所属组织、用户密码、用户邮箱、用户电话、用户注册时间、用户最后登录时间等
4 审批流程 审批标题、审批发起人、审批流程节点、审批内容、审批状态、审批结果、审批时间、审批备注、关联文档、关联项目等
5 项目管理 项目名称、项目类型、项目开始时间、项目结束时间、项目经理、项目成员、项目状态、项目进度、项目预算、项目描述等
6 团队协作 团队名称、团队成员、团队角色、团队权限、团队邮箱、团队电话、团队所属项目、团队所在部门、团队所属组织、团队创建时间等
7 讨论区 主题标题、主题发起人、主题内容、主题标签、主题分类、主题回复人、主题回复内容、主题回复时间、主题浏览量、主题点赞数量等
8 邮件通知 邮件标题、邮件内容、收件人、发件人、邮件附件、邮件发送时间、邮件状态、邮件优先级、邮件标签、邮件回复内容等
9 日程管理 日程名称、日程类型、日程开始时间、日程结束时间、日程地点、日程参与人员、日程提醒方式、日程重复周期、日程备注、日程状态等
10 统计报表 统计指标、统计时间段、统计数据字段、统计方法、统计样本数量、统计报表标题、报表生成时间、报表导出格式、报表描述、报表状态等
11 数据备份 备份文件名称、备份时间、备份方式、备份文件大小、备份文件路径、备份操作人、备份类型、备份状态、备份描述、数据库版本等
12 安全日志 操作时间、操作人、操作类型、操作对象、操作内容、操作结果、操作IP地址、操作设备、操作所属模块、操作参数等
13 客户管理 客户名称、联系人、联系电话、联系地址、客户邮箱、客户性质、客户等级、客户来源、最后跟进时间、创建时间等
14 合同管理 合同名称、合同类型、合同编号、合同签订日期、合同截止日期、合同金额、合同状态、合同负责人、合同关联客户、合同描述等
15 财务管理 收入金额、支出金额、财务类型、财务时间、财务经手人、财务备注、财务项目、财务对方、财务状态、财务分类等
16 任务管理 任务名称、任务类型、任务负责人、任务开始时间、任务结束时间、任务状态、任务优先级、任务关联项目、任务描述、任务进度等
17 知识库 知识标题、知识内容、知识分类、知识标签、知识作者、知识状态、知识评论者、知识评论内容、知识评论时间、知识浏览量等
18 网盘功能 文件名称、文件类型、文件大小、文件路径、文件上传时间、文件分享访问权限、文件下载次数、文件上传者、文件修改时间、文件标签等
19 客服管理 服务单号、服务类型、服务问题、服务状态、服务人员、服务开始时间、服务结束时间、服务费用、服务描述、服务评价等
20 资产管理 资产编号、资产名称、资产类型、资产规格、资产数量、资产状态、资产购买时间、资产所属部门、资产责任人、资产备注等
TAG标签:电子 / 数据  HOT热度:38
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