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办公自动化设备管理系统

办公自动化设备管理系统
办公自动化设备管理系统是一种用于管理办公室设备的软件系统。该系统涵盖了各种办公设备,例如计算机、打印机、传真机、投影仪等。它的目的是通过以自动化的方式帮助机构进行设备的管理和维护,以提高工作效率和管理效果。办公自动化设备管理系统具有以下功能:1.设备信息记录:该系统能够记录设备的基本信息,例如设备型号、序列号、所在位置等。这样可以方便用户随时查询和管理设备。2.设备维护计划:系统可以建立设备维护计划,包括设备巡检、保养、维修等工作。这样可以保证设备始终处于良好的工作状态,减少设备故障和停机时间。3.设备使用跟踪:系统可以记录设备的使用情况,包括使用时间、使用人员等。通过这些记录,可以追溯设备的使用历史和维护情况,为设备的合理使用提供依据。4.设备报废管理:系统可以对设备进行报废管理,包括报废申请、报废审批等。这样能够及时处理不再使用的设备,避免资源浪费。总之,办公自动化设备管理系统可以提高办公设备的管理效率和维护质量,同时也节省了人力和时间成本。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 设备管理 设备编号、设备名称、型号、品牌、资产编号、购买时间、使用部门、使用人员、存放地点、状态、备注等
2 维修管理 报修单号、报修人、设备名称、设备故障描述、报修时间、维修人员、维修时间、维修结果、维修费用等
3 配件管理 配件编号、配件名称、配件型号、配件数量、配件单价、供应商、入库时间、出库时间、入库人员、出库人员、使用设备等
4 预防性维护 设备名称、设备编号、维护计划编号、维护内容、维护人员、完成时间、维护结果等
5 报废管理 报废单号、设备名称、设备编号、报废原因、报废时间、处理结果、报废人员等
6 借还管理 借还单号、借出设备编号、借出设备名称、借出人员、借出时间、预计归还时间、归还时间、归还结果、归还人员等
7 计算机配件管理 配件编号、配件名称、配件型号、配件数量、配件单价、供应商、入库时间、出库时间、入库人员、出库人员、使用设备等
8 办公用品管理 用品编号、用品名称、用品分类、用品数量、用品单价、供应商、入库时间、出库时间、入库人员、出库人员、使用部门等
9 耗材管理 耗材编号、耗材名称、耗材型号、耗材数量、耗材单价、供应商、入库时间、出库时间、入库人员、出库人员、使用设备等
10 巡检管理 巡检计划编号、设备名称、设备编号、巡检人员、巡检时间、巡检结果、备注等
TAG标签:办公自动化 / 设备  HOT热度:23
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